【出团通知 | 展前提示】2025年俄罗斯国际石油、天然气工业设备及技术展览会NEFTEGAZ 2025

【备注：出团必备材料放于随身携带的行李，以便出海关时需要，展商门票即为展商证】

※ 注意事项

一．出国前建议准备好

1. 轻便牢靠，有锁的旅行箱

2. 洗漱用具、拖鞋、雨伞（欧洲国家酒店通常不备）

3. 个人通常药物

二、 行李

1. 经济舱免费托运行李1件（行李重量不超过23KG，长、宽、高合计不得超过158cm）

2. 随身行李（长、宽、高合计不得超过115公分），重量不得超过5公斤，请将较贵重及易碎物品或随身要取物品放在随身行李内。（但护照、机票、现金等随身携带）

三、 衣着

请参考天气预报当地气温，携带合适的衣服，以轻便为宜。

四、 餐饮

1. 本公司安排早餐以西餐自助为主，午晚餐以中餐为主，大致可以符合中国人的口味。

2. 客人如对某种食物禁忌，请务必于团队出发前通知本公司，以便事先妥善安排，

3. 展会团在行程当中，有时难免因交通堵塞的特殊原因耽误用餐时间，您可以自备一些饼干、巧克力等食品。

五、 住宿

1. 请勿穿睡衣走出房间，在酒店及附属餐厅、酒吧请勿穿拖鞋。

2. 离开酒店外出时，请通知领队，并带上酒店名片，以备迷路时使用，**结伴同行（其中**有懂外语的）以策安全。

3. 部分酒店有收费电视服务，入住前请向陪同咨询，以免产生不必要的费用。

4. 转换插头,我公司每人赠送一个.

5. 如客人在酒店有自费项目，（如上网等）请客人在退房时与酒店进行结算。

六、 交通

1. 在飞机内禁止使用移动电话、游戏机。法律规定，使用移动电话将被处于罚款，直至追究刑事责任。

2. 在飞机上请对号入座，如需调整座位，请于空中服务人员联系。

3. 机舱内，旅游巴士上，部分餐厅禁止吸烟，请服从指示，尊重他人的权利。

七、 安全

1. 外出期间，尽量少带贵重物品，护照、钱财应寄存在酒店的保险箱内或随身携带。各地酒店前台有免费保险箱为您提供，切勿将贵重物品放在房间内或寄存在行李车上。

2. 国外期间，须集体活动，听从领队和当地导游安排，不得擅自离队和凭个人意志办事。

3. 警察：如同在世界上多数国家一样，旅游者应采用必要的安全防范措施，天黑后不要单独在人少的街道上行走，并勿使随身携带的钱财和珠宝不必要地引起人的注意。

八、 外币兑换

俄罗斯国家的货币单位是卢布,建议直接在国内换成卢布即可。

九、 出入我国边境时携带外币，物品应注意的事项

国家规定出境个人限额为美金5000美元，人民币为20000元，若超出限额应注意分散保存。摄像机、长镜头相机出关应向海关申报，入境时原物带回，若在国外购买大件电器商品，入境时，海关会依法收税。国家严禁个人私自携带动物毛皮，动物蹄骨类等物品。

十、 出入国家边境携带纸币物品应注意的事项

绿色通道：只有当您所携带的免税商品在海关所允许的范围之内，而且在没有携带有商业用途或限制及禁止携带的物品的情况下，才可以使用绿色通道。

关税：您需要对超过限量的物品支付关税，通常情况下，您须在离开海关大厅前办理完这些事情。

18岁以下的旅游者禁止携带烟草或酒精。

尊敬的展商：

您好！感谢您参加 2025 年俄罗斯国际石油、天然气工业设备及技术展览会，为方便您在展会期间的出行事务安排与协调，我们现将可能会涉及到的信息在此列出，供您参考准备。现通知贵公司配合做好以下工作：

一、展会基本信息：

1、展会名称：2025 年俄罗斯国际石油、天然气工业设备及技术展览会 NEFTEGAZ 2025

2、展览地址：俄罗斯/莫斯科/红宝石会展中心 Expocentre Fairgrounds, Moscow, Russia Krasnopresnenskaya Naberezhnaya, 14, Moscow, Russia 123100

3、展会时间安排：

展会时间：2025 年 4 月 14 日-17 日

参展商：2025 年 4 月 14 日-4 月 16 日 08：00-20：00

2025 年 4 月 17 日 08：00-16：00

观 众：2025 年 4 月 14 日-4 月 16 日 09：00–20：00

2025 年 4 月 17 日 09：00-16：00

布 展：2025 年 4 月 9 日-4 月 13 日 08：00-20：00

撤 展：2025 年 4 月 17 日 16：00-20：00

2025 年 4 月 18 日-4 月 19 日 08：00-20：00

以上所列的日期和时间将严格执行。参展商请遵守上述时间及日期。

二、注意事项：

请各展商代表务必随身携带护照原件、机票行程单以备出境查验，不要放进托运行李内。

三、联系方式：

展会负责人: 南美静 +86 15313279775 （手机号同微信号）

四、展前注意事项

• 参展商和展台搭建代理公司有义务和责任自费为其产品、材料、机械、人力、人员在展会期间和往返期间投保。

• 18 岁以下劳工严禁进入展览厅内。

• 严禁在展厅内进行喷漆、订钉、切割、木工和焊接。

• 参展商严禁直接从展会现场配电箱或任何其他电源取电/接电。请与主办单位指定人员联系，由主办单位供电。

• 参展商将全权负责因展会拆除前/期间/期间对第三方或场地财产和/或楼层造成的任何损坏/事故，在这种情况下，参展公司将遵守向受害方赔偿现场适用的所有必要费用。

五、注意事项

• 展商证：电子版将于展会前提供给各参展商，请各位参展商自行安排打印。

• 布展当天：由于布展期间状况较乱，如果您的展台有哪里没有做好，比如缺少展具、楣板名字 有错/灯不亮等等，请您不要着急，您先进行当前可以开展的工作。现场工作人员（南美静 +86 15313279775）会帮您处理。

• 布展要求：请勿在墙板贴双面胶带或钉洞，如有损坏或无法清洁还原，需负赔偿之责。如需张贴，请用不污损墙面及易撕胶带。为维护各展商之利益与权责，特别提醒各参展商：于张贴海报或美工时请勿使用泡沫双面胶带于墙板，如需张挂海报请各位参展商自备 S 挂钩

• 布展工具：请您自备布展工具及用品，因展商数量太多，可能无法及时提供布展工具。

• 安全防范：请注意保护您的证件及贵重物品，如护照、电脑、数码产品及手机等。在展位接待忙碌的同事，也请留心陌生人。国际展会上的中国展商一直是窃贼们的主要目标，窃贼们经常在展览会一开始便作案。每天的展览会闭幕后，也请尽快收好您的展品、产品目录及各种零散物品，以免失窃。主办单位不对在指定时间内发生的任何损失负责。

• 广告：未经主办方允许，不得在地板、墙壁、展馆的任何部分以及空地上放置广告结构（横幅、旗帜等）。

北京沃德博森国际商务展览有限公司

      俄罗斯国际石油、天然气工业设备及技术展览会项目组

2025年4月